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　　律師函是律師工作的一個(gè)重要工具。律師接受客戶委托后，可以就有關(guān)事實(shí)或法律問(wèn)題進(jìn)行披露、評(píng)價(jià)，并向送達(dá)對(duì)象提出要求。對(duì)送達(dá)對(duì)象曉之以法律事實(shí)，動(dòng)之以利弊得失，讓送達(dá)對(duì)象得出自己的“法律評(píng)價(jià)”，即“傳法達(dá)意”。

　　律師函具有信息傳遞功能和心理底限預(yù)警功能，它雖然不具備法律效力，但已經(jīng)隱含了一種“我已委托律師，隨時(shí)準(zhǔn)備用法律手段解決問(wèn)題”的意思。律師在起草律師函時(shí)，也一定要充分傳達(dá)這一預(yù)警含義，令送達(dá)對(duì)象感到一定的心理壓力。

　　律師起草律師函時(shí)，一定要注意以下要素：

　　1、介紹一下委托聲明。

　　委托聲明主要是向送達(dá)對(duì)象表明律師向其出具律師函的合法授權(quán)來(lái)源，以及委托人的委托事項(xiàng)。

　　2、介紹一下發(fā)函的基礎(chǔ)事實(shí)。

　　有些基礎(chǔ)事實(shí)真實(shí)性不好核實(shí)的話。一定要寫清是據(jù)委托人陳述。強(qiáng)調(diào)有利事實(shí)，最小化不利事實(shí)。

　　3、要明確法律關(guān)系和法律責(zé)任。

　　律師發(fā)函、法務(wù)發(fā)函、客戶自己發(fā)函法律關(guān)系是不同的。

　　4、發(fā)函的訴求。

　　一定要寫清楚發(fā)函是要求對(duì)方做什么。要求對(duì)方在一定得期限內(nèi)做什么或不做什么，并為對(duì)方的行動(dòng)確定時(shí)間表，給出行動(dòng)的最后期限。

　　5、寫清接收方不履約的責(zé)任。

　　通過(guò)全方位、多角度的表達(dá)，講清楚接收方如果不履行律師函的訴求，他將面臨什么責(zé)任。這也是律師函最強(qiáng)有力的地方。

　　6、一定要留下可以接收對(duì)方反饋溝通的聯(lián)系方式。

　　對(duì)方收到函件之后，可能想要跟你溝通，所以要寫清楚溝通渠道和聯(lián)系方式。

　　發(fā)出函件的時(shí)候，一定要通過(guò)EMS。備注處一定要備注明確這是“律師函”。這是一個(gè)非常重要的事情。一定要寫清收件人的名稱，如果收件人是公司的話，要寫公司全稱，或規(guī)范簡(jiǎn)稱、公司指定的聯(lián)系人。

　　為了留證，發(fā)函之后一周內(nèi)要記得查詢物流信息，一定要通過(guò)EMS官網(wǎng)查詢，并把官網(wǎng)的網(wǎng)頁(yè)整體保存打印。要及時(shí)查詢，因?yàn)榱鶄€(gè)月之后就查不出來(lái)。這是發(fā)函取證最重要的證據(jù)。EMS底單也要留存。如果EMS郵件上判決文書號(hào)模糊的，可以通過(guò)郵遞員查找他們郵政內(nèi)部的底單記錄。

　　最后，如果對(duì)方收到律師函后做了回復(fù)，那我方就得積極和對(duì)方溝通解決途徑。如果對(duì)方?jīng)]有回復(fù)，或有回復(fù)但沒有達(dá)到預(yù)期的效果，這時(shí)候就得跟客戶溝通是否有必要采取進(jìn)一步行動(dòng)，實(shí)施制裁措施了。