SPEAK THE LAW
律師在辦理案件的過程中,經(jīng)常會遇到幾個問題:團隊協(xié)作時,如何保證高效共享?如何避免重復勞動?怎樣才能把每一個案件做規(guī)范、做精細?怎樣才能把工作可視化并呈現(xiàn)給客戶?為了解決這些問題,撰寫一份工作報告就成了很好的選擇。
一、律師工作報告的必要性
(1)工作報告可以實現(xiàn)閱卷過程的載體化,檢測、規(guī)范閱卷的深入和全面。在律師團隊協(xié)同工作時,工作報告可以提高團隊溝通、信息共享的效率。
(2)工作報告可以防止辦案量的低標準重復勞動。通過工作報告,把每一個案件做規(guī)范、做精細,能夠達到辦案質量從量變到質變的提升。
(3)工作報告的精細化,可以提升律師解決焦點問題、同類問題的能力。精細化包括對證據(jù)審查的精細和對法律適用研究的精細,通過這兩個方面的精細,律師能夠發(fā)現(xiàn)這一類案件的規(guī)律是什么、難點是什么、焦點是什么,刑事辯護的痛點在哪里,律師與檢察官、與法官溝通、說服的切入點在哪里,從而提升律師解決焦點問題和同類問題的能力。
(4)工作報告的可視化,可以讓客戶更好地了解律師的工作過程、內(nèi)容和成果,提高律師的專業(yè)形象,加深客戶的信任感,也會使客戶更加認同律師的工作價值。
二、律師工作報告的要素
(1)當事人的基本情況。
記錄當事人的個人信息、案由、基本情況等。其中,還可以參考公訴版審查報告,將偵查機關是誰,偵查員是誰,公訴人是誰,法官是誰,電話號碼是多少都寫上,確保以后再來找這個案件時,相關信息能夠查到。
(2)發(fā)破案經(jīng)過和訴訟過程。
在這個過程中,律師可以把案件偵查程序是否合法、相關要素一并做審查和摘錄。
(3)事實和證據(jù)。
這里的事實可能有幾種情況:公訴人認定的事實、偵查機關認定的事實、起訴書認定的事實、一審判決認定的事實。律師需要比較這幾部分有什么不同,經(jīng)歷了哪些變化。摘錄證據(jù)時,則要注意邏輯、層次和整體性。哪一組的證據(jù)是為后面一組的證據(jù)做鋪墊,鋪墊對于后面的事實認定,包括法律適用分析,又會造成什么樣的影響?組與組之間如何遞進?這都是律師需要分析的問題。???推薦閱讀:張楠律師:買房“跳單”仍需支付報酬!
(4)審查結論和處理。
律師作為辯護人,梳理完案件后需要得出相應的結論。分析控方的指控邏輯和證據(jù),提出己方的辯護思路和切入點。
三、律師工作報告的作用
(1)通過制作律師版的工作報告,可以讓律師系統(tǒng)化地整理卷宗、熟悉案件。
(2)工作報告能夠幫助律師以最高效、最精準、最好的狀態(tài)出庭。有很多案件的卷宗冊數(shù)非常多,而工作報告能夠取其精華,公訴人所要舉的所有證據(jù)、主要談的任何問題,都已在工作報告中濃縮、固化下來,當庭應對更自如。
(3)保證律師的思維隨時在線。作為律師,手上可能同時有多件未結案件,需要保持多個案件隨時思維在線,需要隨時喚醒記憶。而工作報告能幫助律師做到這一點,必要的時候迅速地翻一遍工作報告,馬上就能夠喚醒記憶。
(4)工作報告能夠幫助律師取得客戶的信任和認可。律師的工作是為客戶提供法律服務,雖然這個過程中會花費律師大量的時間和精力,但如果律師的工作內(nèi)容不能可視化地呈現(xiàn)給客戶,客戶會覺得律師的工作輕而易舉,收費過高,工作成果和收費不對等。所以,一份可視化的工作報告必不可少。
總的來說,一份翔實、精準的工作報告,不僅能夠確保整個團隊辦案的規(guī)范化、精細化,保證案件的辦案質量,更能夠幫助律師提高辦案水準,取得客戶的認可和信任,更好的為客戶服務。